Les étapes importantes
Chaque prestataire a une méthode bien à lui pour créer un site. Ici, nous vous expliquons notre processus de création, car il est propre à notre façon de travailler : tous nos sites sont uniques puisqu’ils sont tous réalisés sur-mesure. Nous ne travaillons pas avec des templates préconçus. Notre valeur ajoutée et notre expertise nous permettent justement de réaliser des webdesign travaillés, attractifs, et vous rendrons mémorables pour vos prospects et clients.
Le processus de création d’un site internet est une démarche méthodique qui se planifie en collaboration étroite avec le client. Chez Novelar, nous travaillons principalement à distance en échangeant avec nos clients par téléphone, visio et mails.
Cette page est dédiée aux principales étapes du déroulement de la création d’un site internet.
01Un rendez-vous pour comprendre vos besoins
Nous allons commencer par échanger sur vous et votre projet. Si vous avez un cahier des charges, c’est le moment de nous le confier. Si vous n’en avez pas, ce n’est pas grave, avec nos échanges réguliers, nous allons définir ensemble un brief qui nous permettra de bien comprendre vos attentes et vos objectifs pour votre futur site internet. Lors de ce rendez-vous, nous allons également définir votre public cible et les attentes de ce dernier en matière de design et de fonctionnalités. Cette étape est importante car elle permet de poser les bases du projet et de définir les priorités.
02 Arborescence et réception de vos éléments
A la suite de notre rendez-vous, il faudra créer l’architecture de votre site (arborescence / menu), lister et définir les fonctionnalités nécessaires et planifier si besoin, les étapes à suivre. Au choix, nous pouvons faire l’arborescence ensemble, vous pouvez nous la fournir, ou nous pouvons vous en proposer une suite à nos échanges.
C’est à cette étape qu’il faudra nous fournir tous les éléments relatifs au contenu de votre site internet (textes, images, vidéo, liens…) répertoriés par dossiers en fonction de son arborescence. Sans cela, il sera difficile d’avancer pour vous proposer un webdesign viable.
En effet, sans les contenus, il est difficile de se projeter. Nous avons besoin de vos textes afin d’anticiper leur encombrement dans les pages et harmoniser l’ensemble avec un bon équilibre entre textes et images. Nous pouvons vous fournir des images libres de droit mais rien ne vaut de vraies belles images de votre entreprise et de vos produits pour parler de vous. Pour vous vendre, il faut vous montrer !
Si vous avez une charte graphique, c’est également à ce moment-là qu’il faudra nous l’envoyer.
Si vous ne souhaitez pas rédiger, nous pouvons aussi faire appel à des rédacteurs externes.
03 Planification
Cette étape est facultative, si vous n’avez pas spécialement d’impératif de temps.
Nous rencontrons souvent des clients pressés mais aussi débordés ! Nous avons du temps à consacrer à votre projet, mais sans vous, le projet n’avancera pas aussi vite que vous aimeriez. En effet, c’est vous le pilote, l’expert dans votre domaine. Vous êtes le mieux placer pour parler et présenter votre entreprise, vos produits, votre équipe. Et pour cela, il nous faudra du contenu pour mettre en place votre site.
Les textes et les images que vous souhaitez voir apparaitre sur votre site internet devront être préparés en amont afin de gagner du temps dans la conception de votre site internet. Bien sûr, nous pouvons planifier chaque étape du processus si vous avez déjà tout prévu, ce qui facilitera grandement nos échanges et fera avancer votre projet de façon rapide.
Si vous avez une date de mise en ligne impérative pour votre site internet, il est préférable de prévoir ce planning et d’avoir anticipé la charge de travail que peut représenter la rédaction de contenus. Dans ce cas, nous réalisons un rétroplanning en partant de votre deadline pour y fixer des rendez-vous clés, correspondant aux grandes étapes du processus de création de votre site.
Pour conclure, nous nous adaptons à votre rythme, avec ou sans planning, et nous mettrons tout en œuvre pour que votre projet soit en ligne dans un délai optimal.
04 La maquette : le webdesign
C’est ici que tout commence ! La conception visuelle démarre par des maquettes PDF que nous concevons à partir de vos contenus. C’est ce qu’on appelle le webdesign.
On réfléchit à l’esthétique mais aussi à l’expérience utilisateur afin que la navigation sur votre site internet soit fluide, facile et intuitive.
Ces maquettes sont là pour vous donner un aperçu de l’apparence finale du site. Bien évidemment, la mise en page peut varier en fonction du responsive, mais cela sera géré par nos soins à l’étape suivante.
En effet, il faut garder en tête à ce stade que l’affichage de votre site internet ne sera pas le même si vous le visualisez sur un écran d’ordinateur portable, sur téléphone ou sur un iMac 27 pouces !
05 L’intégration et le développement
Après validation des maquettes PDF, nous créons un environnement de pré-production nous permettant de travailler sur le développement et surtout vous donnant par la suite accès au site, sans qu’il soit visible pour le reste du monde.
Nous passons ensuite à la phase dite « d’intégration » qui consiste à ajouter / intégrer tous les contenus sur votre site internet. C’est le plus gros du travail. Une fois l’intégration faite, nous veillons à l’affichage sur les différents supports en adaptant les mises en page sur mobile, tablette et desktop. Il s’agit du responsive qui est souvent négligé et pourtant indispensable à l’heure où il existe une multitude d’écrans différents.
Si, lors du rendez-vous initial, nous avons évoqué des fonctionnalités sur-mesure à développer, c’est à ce moment qu’elles le seront.
06 Relecture, test et correction
Une fois le site intégré, nous vous le partageons que vous puissiez le relire et le tester avec vos équipes, et ainsi relever d’éventuels problèmes mineurs comme des liens manquants, des fautes d’orthographe, problèmes d’affichage qui seraient passés à la trappe…
Pour cela, nous mettons à votre disposition un document en ligne pour que vous puissiez les identifier, les lister, et ainsi faciliter le bon déroulement de cette phase de correction en réduisant les allers-retours et les mails à rallonge. Ce docuùent vous permettra de suivre l’avancement des taches. Vous aurez à ce moment l’opportunité de vérifier le site et de vous assurer qu’il répond bien à vos attentes.
07La mise en ligne et la maintenance
Une fois votre validation finale, votre site est prêt à être lancé sur la toile. L’agence Novelar configure l’hébergement, effectue les derniers tests et procède à sa mise en ligne.
Cependant, notre travail ne s’arrête pas là, nous avons en effet, d’assurer la maintenance de votre site internet pour vous garantir une sécurité optimale, son bon fonctionnement et sa mise à jour.
Ce service varie entre 29 et 39€/mois en fonction de la nature de votre site. Il prend aussi en charge le renouvellement de certaines licences et surtout le debug en cas de problème.
Pour conclure, la création de votre site internet est un processus complexe qui requiert une étroite collaboration entre prestataire et client. Du premier contact à la maintenance continue, chaque étape est importante pour vous garantir un site internet professionnel, fonctionnel et sur-mesure qui répond parfaitement aux besoins de votre société. En travaillant en tandem avec nous, votre entreprise bénéficiera d’une présence en ligne efficace et réussie.